Cân nhắc kỹ khi bày trí một văn phòng Một văn phòng được bày trí khoa học và chuyên nghiệp có lẽ là ước mơ của mọi nhân viên. Bên cạnh đó, không gian làm việc thông thoáng, sổ tay bìa da hcm gọn gàng sẽ đem đến trải nghiệm tích cực cho tất cả mọi người. Cách bày trí một văn phòng không đơn giản chỉ là sắp xếp những cái bàn và những cái ghế lại với nhau. Nó cần được cân nhắc để không chỉ độc đáo về mặt thẩm mỹ mà còn mang lại hiệu suất cho công việc. Một văn phòng được thiết kế hài hòa, thoải mái bao giờ cũng mang lại hiệu suất làm việc cao cho nhân viên. Cách sắp xếp “bàn quyền lực” và các thứ bậc đã kết thúc. Thay vào đó, nhiều doanh nghiệp đang hướng đến môi trường linh hoạt cho công ty nhỏ. Nhằm phát huy tối đa sức mạnh của làm việc nhóm, các công ty không ngăn chia phòng làm việc thành từng phần nhỏ để dành những khoảng trống lớn hơn cho các nhóm nhân viên làm việc chung với nhau. Cho nên khi thiết lập không gian văn phòng, suy nghĩ về những người cần phải làm việc nhóm và họ chia sẻ các nguồn lực gì. Nếu bạn tập hợp những người đó lại với nhau, bạn cải tiến năng suất của họ. Ô nhiễm tiếng ồn là một trong những khó khăn lớn nhất của nhiều văn phòng. Cách tốt nhất để giảm tiếng ồn là trang bị thiết bị cách âm cho máy tính và sử dụng lớp bọc ngoài cho máy in để cắt giảm hơn 90% tiếng ồn cho văn phòng. Một vấn đề khác thường bị bỏ qua là ánh sáng. Quá nhiều hoặc quá ít ánh sáng đều gây mỏi mắt và mệt mỏi dẫn đến giảm năng suất. Ngoài cách thiết kế văn phòng đón các luồng sáng tự nhiên cũng nên giảm các chùm sáng từ máy tính bằng cách sử dụng miếng chắn màn hình. Khi mua ghế, nên chọn những chiếc ghế có thể điều chỉnh độ cao. Hãy chắc rằng bàn làm việc và ghế cho phép bạn giữ đầu khớp ngón tay, đầu cổ tay và cẳng tay trên đường thẳng khi bạn làm việc trên máy tính. Tốt nhất nên lựa chọn những bộ bàn ghế đồng bộ với nhau và mang lại sự thoải mái nhất khi làm việc. Khi chọn mua đồ nội thất, hãy chọn lựa những thiết bị vững chắc, đặc biệt là bàn làm việc. Ngoài ra, văn phòng cũng hoạt động như một nơi để tiếp khách và đối tác. Không nên để khách hàng của bạn choáng ngợp với sự sắp xếp hỗn loạn của bạn. Thay vào đó, hãy cho họ thấy dấu hiệu của một công ty năng động và nhận được những cái nhìn thoải mái qua các hoạt động hàng ngày diễn ra tại đây.