Lễ khánh thành là buổi lễ quan trọng đánh dấu bước khởi đầu các hoạt động đầu tư của doanh nghiệp. Do đó, tổ chức lễ khánh thành cần chỉn chu và long trọng với nhiều hoạt động, nghi thức để đảm bảo hiệu quả tốt nhất. Vậy quy trình tổ chức lễ khánh thành công trình xây dựng gồm những bước nào? Chuẩn bị cho quy trình tổ chức Lễ khánh thành Đây là giai đoạn tiền tố quyết định sự thành bại của một kịch bản cho một quy trình tổ chức lễ khánh thành. Trong giai đoạn này, doanh nghiệp và bên hợp tác tổ chức cần thống nhất các vấn đề chung, cơ bản như: Lên danh sách khách mời. Nghiên cứu địa điểm thực hiện. Cách trang trí và chuẩn bị hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng… một cách phù hợp. Các doanh nghiệp cần cân nhắc chọn những công ty cho thuê âm thanh, ánh sáng, màn hình LED phù hợp. Lựa chọn chủ đề và lên ý tưởng thực hiện buổi lễ. Buổi lễ khánh thành của quý doanh nghiệp là cho công trình nào: resort, cầu đường, trường học, nhà máy… Và ý tưởng chủ đạo của công trình đó là gì. Vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức lễ, thiết kế băng-rôn, sân khấu, thư mời… Xây dựng nội dung kịch bản tổ chức lễ khánh thành. Xem xét các hoạt động có thể góp mặt vào trong chương trình như như ca hát, nhảy múa… Nhằm giúp cho buổi lễ trở nên sôi động và đầy màu sắc hơn. Thống nhất nhân sự cả về đối tượng lẫn số lượng. Bao gồm: Đạo diễn, người dẫn chương trình, đội ngũ kỹ thuật, nhân viên phục vụ, an ninh… Tiến hành xin giấy phép treo băng rôn quảng cáo ở sở văn hóa và du lịch. Phát thư mời. Quảng cáo về buổi lễ trên các phương tiện thông tin đại chúng. Thực hiện tổ chức Lễ Khánh Thành Sau khi thống nhất các vấn đề ở giai đoạn chuẩn bị. Các bên sẽ bắt đầu tiến hành thực hiện chương trình. Các hoạt động phổ biến trong các quy trình tổ chức lễ khánh thành thường bao gồm: Trước khi buổi lễ diễn ra thi công dàn dựng trang trí Bên ngoài khu vực lễ: Treo băng-rôn dọc ,ngang, cờ phướn, cờ đuôi nheo…xung quanh khu vực lễ. Khu vực cổng chào: Lắp đặt cổng chào (cổng hơi), cột và thảm đỏ, cây kiểng lối đi vào khu vực lễ. Khu vực lễ: Lắp đặt nhà bạt, sân khấu, backdrop sân khấu, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí. Khu vực khánh thành: Cắt băng khánh thành. Khu vực tiệc (nếu có) Dọn dẹp vệ sinh. Quy trình tổ chức lễ khánh thành trong buổi lễ Đón khách tham dự: Đội ngũ lễ tân với đồng phục hoặc trang phục áo dài sẽ đón khách tại cửa ra vào và hướng dẫn vị trí chỗ ngồi phù hợp cho từng vị khách. Các tiết mục văn nghệ: Chào mừng các khách quý đến với sự kiện. Người dẫn chương trình: giới thiệu khách mời và các đại biểu có mặt tại buổi lễ. MC mời đại diện các bên tổ Chức buổi lễ lên phát biểu đưa ra quan điểm. Và hy vọng thành công của dự án. Cắt băng khánh thành: Đội ngũ lễ tân cầm dải băng đỏ lên sân khấu, MC mời các đại biểu lên cắt dải băng chính thức công nhận sự tồn tại của dự án. Đây được xem là một trong những điểm nhấn của buổi lễ khánh thành Múa lân – sư – rồng: Sau khi cắt băng khánh thành, đội múa lân – sư – rồng sẽ biểu diễn tiết mục múa chúc mừng, đây cũng là nghi thức cầu mong sự phát triển và thành công của dự án trong tương lai, hứa hẹn mở ra nhiều triển vọng trong kinh doanh Tiễn khách: Sau khi kết thúc chương trình, đội lễ tân sẽ tiễn khách ở cửa ra và tặng quà lưu niệm nếu có. Với kinh nghiệm và uy tín trong ngành tổ chức sự kiện, COI event tự tin mang đến cho quý khách những mẫu kịch bản khánh thành ấn tượng và đáng nhớ cũng như nhiều sự kiện, hoạt động khác có chất lượng. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi nếu quý khách hàng đang cần một quy trình tổ chức lễ khánh thành nhé! Hotline: 0938.262.812 - 0907.705.612
